Duomenų Back-up -. Dėl kompiuterizuotos sprendimas dirbti, įmonė turi žinoti, skaitmeninių dokumentų saugumą yra dubliuojami. Tai galima padaryti per vietoje atsarginis į diską, kietąjį diską ar serverį. Tačiau kai kurie mažiau naudojami duomenys gali būti tiesiog archyvuojami, arba saugomi įjungti arba išjungti svetainę registravimą arba, jei tai reikalinga, tam tikru momentu [šaltinis: Digital Assets].
teikiančių įmonių dokumentų prieglobos paslaugų dažnai siūlo duomenis archyvavimo paslaugos. Jos taip pat gali pasiūlyti duomenis veidrodžius, kurioje yra tiksli kopija, arba veidrodinį saugykla, savo duomenų bazėje yra laikomi išjungti svetainę, kad jūsų įmonė gali prisijungti prie jo ir jį naudoti bet kuriuo metu
Elektroninė Faksogramų siuntimas -. Su elektroninis faksu, bendrovė nebereikia popierinių naudojant fakso aparatai. Faksogramas yra konvertuojami į skaitmeninius vaizdus ir į atskirus elektroninio pašto dėžutes. Be to, dokumentus, sukurtus ant darbastalio gali būti siunčiami į fakso aparatą elektroniniu paštu arba interneto. Faksogramų siuntimas taip pat yra saugesnis, nes popierinės kopijos negali būti prarastas arba į kairę į fakso aparatą, kad kiekvienas galėtų pamatyti
Apsaugos sprendimai -. Nors elektroniniai dokumentai pateikti saugumo lygis, kurį viršijus knygoje dėl jų pačių, Jums gali nori peržengti saugumo siūlomas kaip dalis dokumentų valdymo sprendimas. Pasirenkant saugumo sprendimą, apsvarstyti tris pagrindines taškų saugumo: Ar tai suteiks konfidencialumą ir apsaugo nuo neteisėto patekimo? Ar ji turi vientisumą toje prietaiso viduje duomenys negali būti keičiami? Ir tai apriboti prieinamumą reikalaujant leidimą prieš duomenų bazė gali būti naudojami?
Kaip technologijų pažanga, kitų sprendimų popieriaus problema neabejotinai atsiras. Vienas iš plėtra yra Xerox Corp elektroninis popierius, kuris leidžia žymėjimai ant plono skaitmeninių ekranų su plunksna. Ženklais gali būti arba ištrinti arba išsaugoti skaitmeniniu būdu. Kitas, Anoto Grupės protingas popierius, taip pat leidžia žymėjimai su plunksna, bet naudojant magnetinę rašalą. Ženklais ant popieriaus ir tuo pačiu metu kompiuterio ekrane.
Daugiau informacijos apie kompiuterizuotos biuruose ir susijusiais klausimais, patikrinkite kitame puslapyje nuorodas.
