Padaryti PDF dokumentus iš jūsų kvitus ir juos išsaugoti internete, o ne spausdinti popierinius egzempliorius. Sukurti internetinę paraiškos padavimo sistemą, lengva suprasti. Ir plėtoti nuolatinį atsarginę sistemą, kad jūs bent kartą per savaitę įsitikinkite, kad jūs neturite prarasti svarbius dokumentus. Flash "atmintinėje arba CD gali dirbti, jei turite pakankamai duomenų reikia išorinį kietąjį diską atsarginės kopijos.
Apsvarstykite galimybę gauti nebrangiai skaitytuvas, jei jūs neturite jau turite vieną, nuskaityti ir išsaugoti kvitus , sutarčių ir kitų dokumentų. Jei reikia grįžti pasirašyta sutartis, o jūsų darbdavys arba klientas yra pasirengęs, galite nuskaityti sutartį, ją pasirašyti ir faksu atgal. Jei ne, galite bent jau nuskaityti ir išsaugoti pasirašytą sutartį dėl savo įrašų.
Paimkite šią sąvoką dar vieną žingsnį ir apsvarstyti Užsiregistravę elektroninių fakso paslaugos. Keletas kompanijų siūlo šią paslaugą ir pridedamą programinę įrangą tiek mažai, kaip $ 40 per mėnesį. Su elektronine faksu, ar interneto faksogramų siuntimo, nes jis kartais vadinamas, galite siųsti ir priimti faksogramas be popieriaus, naudojant fakso aparato. Bet koks dokumentas jums sukurti jūsų kompiuteryje gali būti siunčiami į fakso aparatą elektroniniu paštu arba interneto.
Pridėti ugniasienę ir įvertinti savo programinę įrangą įsitikinkite, kad turite tinkamą saugumą jūsų elektroninių dokumentų ir gali juos apsaugoti nuo kibernetinių vagių. Jei manote, kad jums reikia daugiau, pirkti kažką tvirtesnį.
Darbas vienoje srityje tuo metu, palaipsniui sukurti, kad beveik kompiuterizuotos biuro. Suplanuokite metinę pabaiga-of-metų išvalymo. Eiti per failus ir perkelti viską, kad tiesiog reikia būti saugomi ant kompaktinių diskų.
Ir susitaikyti su faktu, kad kai popieriaus neišnyks. Darbų, gimimo liudijimai, notaro dokumentai ir kai kurios mokesčių susijusių daiktų tiesiog reikia būti laikomi saugiai. Laimei, tuo metu, kai jūs atlikote kitus pakeitimus, tikriausiai nereikia didelį langą saugoti popieriaus Išėjote!
Be to, aptarkime kompiuterizuotos biuro sprendimus ne vien dokumentų valdymo sistemas, kurios gali padaryti kompiuterizuotos biuro darbą geriau.
kompiuterizuotos biuras sprendimai
Nors dokumentas valdymas yra svarbi dalis kompiuterizuotos biuro, kitos technologijos gali padėti padaryti elektroninių ryšių jungiklį lengviau. Jei jūsų tikslas yra pašalinti popieri
