Naršyti straipsnį Kaip kompiuterizuotos Biurai Darbas Įvadas Kaip kompiuterizuotos Biurai Darbas
Jei kada nors praleido per ilgas medžioklės per šūsnis popieriaus sąskaita-faktūra ar ieškoti per popierinių bylų , jūs galbūt norėjo kompiuterizuotos biuro. Jūs nebūtų vienas.
Kaip tik kompiuterių pradėjo rodomi biuro rašomieji stalai daugiau nei prieš 20 metų, taip ir padarė, kad kompiuterizuotos, elektroninių ryšių idėją. Tačiau, nepaisant visą laiką, kad manimi bėgant, dauguma įmonių yra toli nuo veikti be popieriaus.
dėl supimas popieriaus krūvos argumentai yra stiprūs. Pašalinus popieriaus failų spintos, pavyzdžiui, bendrovė gali sukurti daugiau erdvės ir sumažinti Off-svetainės saugojimo išlaidas. Keisdamosi informacija elektroniniu būdu su tiekėjais ir klientais, verslo gali pateikti informaciją lengvai prieinama - ir atvirkščiai daugiau privatus ir saugus per šifravimo, slaptažodžių ir kitų saugumo priemonių naudojimo. Kai verslo - kaip tie sveikatos priežiūros pramonėje, kurie reglamentuoja Sveikatos draudimo portatyvumo ir privatumo teisės aktas (HIPAA.) - Kompiuterizuotos įrašai gali būti norminis reikalavimas
Bet Pereidami procesas gali būti nelengvas. Yra naujų ir programinės įrangos apsvarstyti išlaidas, taip pat, kad konvertuoti popierinius dokumentus į elektroninius failus. Ir yra sprendimai, kaip padaryti šį žingsnį ir kada, kiek esamų popieriaus konvertuoti, kaip elgtis popieriaus ir toliau tekėti iš tiekėjų ir klientų, kaip gauti darbuotojų laive su mintimi ir apmokyti į naujas sistemas ir kaip tiesiog išlaikyti verslą, kaip įprasta per konvertavimo.
Įtraukti į tą faktą, kad, nesvarbu, kokia bendrovė tikriausiai negali būti visiškai kompiuterizuotos. Kai dokumentai - kaip pasirašė, užsidarantys darbai ir teisiškai privalomos sutartys, arba popieriniame įrašai audito ir IRS mokesčių drožlėmis - poreikis egzistuoja savo originalioje formoje dėl teisinių arba finansinių priežasčių arba, ypač finansinių paslaugų sektoriuje, parodyti reikalavimų laikymosi .
Vis dėlto, daugelis įmonių sutiks, kad vis kompiuterizuotos, arba bent jau popieriaus mažiau, yra verta pastangų. Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgti į tai, kaip jūs galite perkelti jūsų įmonė arčiau kompiuterizuotos - nuo galimų žingsnių pereinamojo proceso turima technologija. Mes taip pat atrodo būtent dokumentų valdymo ir apsvarstyti, kaip jūs galite padaryti savo namų biuro kompiuterizuotos
[1] 