Remiantis rekomendacijomis ekspertų ir įmonių, kurie išgyveno procesą, čia yra keletas pagrindinių žingsnių pereinamojo proceso.
- Įsipareigoti ketina kompiuterizuotos biuro, ir įtikinti darbuotojus eiti kartu su juo paaiškindamas pranašumus kiekvienam iš jų atskirai, ir kaip grupės, įtraukiant juos į procesą.
- Patikrinkite savo turimą kompiuterinę įrangą įsitikinkite, kad tai pakankamai tvirta rankena pridėtų programų ir failų saugykla. Įsitikinkite, kad turite patikimą atsarginę sistemą visiems failų bus pridėti.
- Analizuoti, ko jums reikia ir planuoja atlikti. Pagalvokite apie tai, ką jums gali prireikti ateityje su augančia verslo, taip pat kaip ir dabar. Pagalvokite apie kuriuos reikia dokumentai turi būti atvertas dažnai ar greitai, reikia papildomo saugumo, ir kuri galėtų būti išraunama po tam tikro laiko.
- Parengti perėjimo planą ir tvarkaraštį.
- Pradėti maža tik su vienu departamentas ar mūsų veiklos sritis, todėl galite išspręsti bet kokias problemas, prieš išplečiant savo taikymo sritį.
- Tyrimai turimi įrankiai padės jums (dokumentų valdymo sistemas, elektroninę faksogramų siuntimas ir priėmimas skeneriai, duomenų atsarginę kopiją sistemos, saugos sistemos , dokumentų konvertavimo įmonės, procesų konsultantai).
- Pasirinkite ir tvarkykite pirkti įrankius, jūs ketinate naudoti. Dėl programinės įrangos, apsvarstyti tinka su jūsų poreikius, naudojimo paprastumas ir įgyvendinti, išlaidų bei integracijos su savo esamas sistemas. Ir nereikia pamiršti atsarginės reikia išlaikyti elektroninius duomenis nuo praradimo
- Ar nedidelį bandomąjį projektą. "; atlikti bet kokius reikalingus pakeitimus; ir tada pere
