How Sukurti posėdžio darbotvarkę
Naršyti straipsnį Kaip sukurti posėdžio darbotvarkę Kaip sukurti susitikimo
darbotvarkė
Kurti posėdžio darbotvarkę yra pagrindinis ingredientas sėkmingo susitikimo. Posėdžio darbotvarkėje vadovus susirinkime dalyvaujančių ir saugo juos sutelktas į klausimus, suteikiant kryptį į susitikimą, tokiu būdu sutaupant laiko ir energijos. Posėdžių darbotvarkės turėtų būti sukurtos su įėjimo iš kitų komitetų ar projekto narių, dalyvaujančių rengiant susitikimą. Darbotvarkėje turėtų leisti dalyviai žino, kas bus aptarta ir kaip ilgai [šaltinis: UW]. Štai kaip sukurti susitikimo darbotvarkę
Bendra apžvalga Veiksminga susitikimas darbotvarkę turi būti įtraukti trys W:. Tais atvejais, kai ką ir kodėl. Kur yra Susirinkimo vietą kartu su data ir laiku. " Kas " sako tie, kas lanko temos bus diskutuojama, ir " kodėl " pasakoja Dalyviai posėdžio tikslą keliais žodžiais.
Pagrindinės kvietimas Tai labai svarbu, kad dalyviai yra kviečiami, konsultuodamas juos tiksliai kur ir kada susitikimas įvyks. Darbotvarkėje taip pat turi sąrašą vardus ir pavadinimus visiems dalyvauti. Tai padės nariai, kurie nežino vienas kito susipažinti su kitais nariais pozicijas. Įsitikinkite, kad dalyviai papasakojo apie susitikimą daug laiko iš anksto, kad jie gali padaryti bet kokia tvarka, būtina siekiant dalyvauti.
Temos būti aptartas rinkinys darbotvarkė apima temas, kurios bus aptartos. Tai padeda dalyviams suprasti Susitikimo tikslas ir suteikia jiems laiko pasirengti. Žinant susitikimo tikslus iš anksto leis jiems pasiūlyti savo žinias ir patarimus, kad padėtų pasiekti susitikimo tikslų.
Paskirstymo laiko darbotvarkė turėtų konsultuoti dalyvius, kiek laiko tikimasi susitikimas trunka ir kiek laiko yra skiriama kiekvieno garsiakalbio
Norint pasiekti šiuos tikslus, darbotvarkę turi būti laikomasi per visą susitikimą, kitaip posėdis gali būti nesėkmės [šaltinis: "Microsoft"]..
