Darbo užmokesčio programinės įrangos daro iš sunkaus kėlimo iš darbo užmokesčio vadybos jums daug. Kaip užsakomąsias Buhalterinės paslaugos, darbo užmokesčio programinė įranga reikalauja labai mažai įvestį iš darbdavio, darbuotojo darbo užmokesčio tik informacijos ir valandas. Visi keblus skaičiavimų ir mokesčių atskaitymo pajamų apskaičiuojamas programinės įrangos, kuri gauna automatinius naujinimus kiekvieną kartą mokesčių įstatymai pasikeitė. Programinė įranga taip pat galite užpildyti darbo mokesčių formas už jus ir jums priminti, kai pateikti juos.
Galite pridėti kaip daug neprivalomų sulaikytas arba atskaitymus kiekvienam paycheck, kaip jūs norite. Tiesiog nurodykite išskaitymo (draudimo įmokos ir 401 (k) įmokos, pavyzdžiui) priežastis, nustatyti parametrus (5 proc kiekvieno paycheck, $ 10 kiekvieną kartą, ar kitų veiksnių) ir programinė įranga apskaičiuos, kad už kiekvieną patikrinimą išskaičiavimo.
Net su visais tos pagalbos, darbo užmokesčio programinės įrangos negalima padaryti viską už jus. Darbdavys vis dar turi būti vienas fiziškai spausdinti ir pristatyti patikrinimus. Ir net jei programinė įranga rengia užimtumo mokesčių formas, darbdavys dar turi pasirašyti juos ir siųsti juos.
Taip pat reikia asmeniškai įvesti visą reikiamą informaciją. Pavyzdžiui, jei jūs siūlote savo darbuotojus sveikatos draudimu, jums reikės pateikti visa informacija apie draudimo paslaugas, kad programinė įranga gali ne tik neduoti įmokas nuo kiekvieno čekio, bet rašyti patikrinimus draudimo įmonės, kai jie priklauso.
Tai nereiškia, kad darbo užmokesčio programinė įranga yra ne didžiulis laiko taupymo. Su darbo užmokesčio programinės įrangos, tai daug lengviau valdyti sudėtingus sulaikytas, nuolat keičiasi mokesčių įstatymus ir išsaugoti visus savo darbo užmokesčio duomenis vienoje vietoje.
Kaip Buhalterinės paslaugos, kai darbo užmokesčio programinės įrangos priverstinio tūpimo ant vandens fizinę įrangą ir vyksta Web-based. Ši parinktis supaprastina procesą dar labiau. Kaip Intuit Online Payroll produktas leidžia jums valdyti savo darbo užmokesčio procesą nuo bet kurios interneto įjungtas kompiuterio. Jis siūlo nemokamą tiesioginį indėlį ir nemokamai E-pay visų federalinių ir valstijų mokesčių formas, todėl galite dirbti pagrindinius darbo užmokesčio pareigas net tada, kai esate išvykę iš biuro. Programa dar bus išsiųsti jums priminimo laiškus, kai terminai yra artėja mokesčių drožlėmis.
