Kaip skirtas didelėms įmonėms, dokumentų valdymo sistemos paversti popierių į skaitmeninių vaizdų kaip PDF kurie gali būti elektroniniu būdu saugomais ir, su tam tikru programinę įrangą, ieškoti ar redaguoti. Šios sistemos taip pat gali pagerinti elektroninis padavimas, ieškančiai ir saugi prieiga prie informacijos -. Ir jie gali būti labai brangu
Tačiau Paprasčiausias dokumentų valdymo sistemą sudaro skaitytuvas ir programinę įrangą, kuri keičia popierinius dokumentus elektroninės PDF. Ir jūs galite atgauti mažiau brangios programinės įrangos padaryti PDF paieškai ir redaguoti. Čia yra keletas variantų:.
Jūs turėsite sukurti savo valdymo sistemą elektroniniai failus. Čia yra keletas pasiūlymų: Rīga,
- Sukurti internetinę paraiškos padavimo sistema, kaip jūs darytumėte popieriaus padavimo spintoje. Naudokite failų ir dokumentų pavadinimus, bus lengva rasti ir prisiminti
- Naudokite ". Spausdinti į failą " galimybė išsaugoti elektroninius dokumentus iš išorės, pavyzdžiui, elektroninių laiškų ar interneto pareiškimų, jų teisingų elektroninių bylų.
- atsargines kopijas savo failus reguliariai, tikriausiai bent kartą per savaitę, į CD arba USB "flash" diską.
- Padaryti pagrindinį sąrašą aplankų, kad jūs galite kreiptis į.
- Pabaiga metais peržiūrint failus. Šiukšlių bet kad jums nebereikia, perkelti failus, kurie ketina saugoti (pavyzdžiui, metų sąskaitų-faktūrų) į CD ir įsteigti naujas failus naujų metų.
Atminkite, kad jums taip pat turi išlaikyti popierinius failus ir piktžolių per juos tuo kiekvienų metų pabaigoje, nors šie failai turėtų būti daug mažesnis nei anksčiau. Šie dokumentai yra patvirtintas notaro dokumentus ir medžiagą, jūs turite parengti savo mokesčius.
N
