Naršykite straipsnis turėtų jums padaryti jūsų biuro kompiuterizuotos? ? Jeigu jums padaryti jūsų biuro kompiuterizuotos
visiškai kompiuterizuotos biuro tikrai nėra įmanoma (jums reikia išlaikyti popierinių kopijų kvitus, mokesčių medžiagų, pasirašyti dokumentus ir pan); bet jums daryti savo kišenės ir aplinkai gerą ėjimą, jei jūs galite naudoti mažiau popieriaus. sumažinti dėl puslapių skaičiaus jums naudoti vietoj iškirsti daugiau medžių popieriaus
Yra numeris sprendimai sumažinti popieriaus naudojimo. Kai turi daryti su tuo, kaip jums galvoti ir veikti --like mesti popieriaus, kad jūs neturite iš tikrųjų reikia į šiukšlinę ir tik spausdinant kai to būtinai reikia - ir daug daryti su technologijų
. Daugelis bendrovių dabar jums gauti ir apmokėti sąskaitas internetu, be už popierines kopijas (arba stovint eilėje banke) reikia. Jūsų biuras taip pat gali siųsti sąskaitas elektroniniu paštu ir naudoti apskaitos programinė įranga stebėti finansus. Norėdami išsaugoti dokumentą, nuskaityti puslapių ne elektronikos medžiagų. Jūs galite sutaupyti šiek tiek informacijos, kiek PDF, ir yra programinė įranga, kuri gali konvertuoti nuskaitytus dokumentus į tekstą. Naudokite elektroninį fakso paslauga, kad jūs galite tiek siųsti ir gauti faksogramas per kompiuterį be popierinių kopijų poreikį.
Jūs turėsite patogią sistemą dokumentų padavimą. Šis poreikis negali būti bet sunkiau elektroninių dokumentų, nei ji yra popieriaus tie. Yra sistemų, kurios galite įsigyti; kai yra skirtos didelėms įmonėms, o kai kurie labiau tinka namų biurams ir asmeniniam naudojimui. Arba tiesiog būti protingas apie kuriant dokumentą ir failų pavadinimus lengvai paimti. Jūs taip pat turėtų apsvarstyti informacijos saugumą, ir įsitikinkite, kad atnaujinome antivirusinę ir ugniasienės apsaugą. Būtinai atsargines savo sistemos reguliariai, ar ant CD, USB "flash" diską ar kitą nuimamas šaltinį.
(beveik) popierius be buveinė yra ne kažkas, kad yra lengva nustatyti iš vienos dienos į kitą , tačiau ilgalaikėje perspektyvoje, tai verta. Tiesiog dėl spausdintuvo rašalo taupymas gali būti gana reikšmingas. Be to jūs naudojate daug mažiau vietos ir padaryti daug mažiau netvarkos, kai jūs neturite šių popieriaus krūvos spręsti.