išsaugoti vizitinės kortelės, kliento informacija, diagramos ir pasiūlymus elektroninių bylų, tokių kaip PDF. Jei jūsų klientas sutinka, pasirašyti popierines sutartis, juos nuskaityti ir siųsti juos atgal elektroniniu faksu. Jums reikia nuspręsti, ką daryti su popieriaus įrašų, kurie jau egzistuoja. Kaip toli atgal Ar norite eiti į nuskaitymo šiuos dokumentus?
Kaip jums tvarkyti duomenų valdymą? Galite pašalinti popieriaus, tačiau jūs negalite pašalinti informaciją. Be popieriaus, jūs vis dar reikia saugoti ir rasti failus, siųsti informaciją, išlaikyti tam tikrą informaciją laiko konfidencialia ir įsitikinkite, kad turite daugiau nei vieną kopiją svarbių failų. Norėdami atlikti šį, jums reikia saugios elektroninės failų sistemą, lengvai pateikimo tvarka, reguliariai atsarginę procesą, o programinės įrangos ir aparatūros, kad visa tai įvyktų.
Be to, tegul pažvelgti technologija, kuri gali padaryti jūsų namų biuro daugiau kompiuterizuotos.
kompiuterizuotos Technika
Daugelis bendrovių siūlo kompiuterinę technologiją, kuri gali padėti jums sutramdyti popieriaus monstras jūsų netrukus būti kompiuterizuotos namų biure. Nors daugelis duomenų valdymas, dokumentų valdymas ir kitos kompiuterizuotos sistemos yra orientuotos į didesnes įmonių, turinčių didesnių biudžetų, galite rasti kompiuterizuotos sistemos jūsų namuose biure, kad dirbti mažesniu mastu. Mes išsamiau panagrinėsime dokumentų valdymo kitame puslapyje, tačiau aptarkime kitą technologiją čia
Pagrindai -. Jūs, be abejo, jau turite kompiuterį su interneto ryšiu, kuris jums reikia elektroninės bankininkystės, e-mail, ir kitų funkcijų. Jūs tikriausiai taip pat turi spausdintuvą, kurį galite naudoti norėdami sukurti PDF dokumentus saugoti kietajame diske - o kartais ir spausdinti ant popieriaus. Galėsite sutaupyti popieriaus su spausdintuvu, kuri spausdina ant abiejų lapo pusių
Skeneris -. Su skaitytuvu, galite kurti skaitmeninius vaizdus iš popierinių dokumentų, išsaugokite juos kaip PDF failus ir tada parduotuvėje juos elektroniniu kompiuteryje ar tiesiog pasidalinkite jomis su kitais elektroniniu paštu arba diske. Jei neturite jau turite skaitytuvas, galite įsigyti vieną padėti sumažinti popieriaus
Smart Phone, -. Smart telefonas kaip "BlackBerry" ar "iPhone" sujungia mobilųjį telefoną ir delninis kompiuteris (PDA) galimybes , Jūs galite naudoti ją priimti ir saugoti pastabos, skaityti ir siųsti elektroninius laiškus ir daug daugiau. Galėsite
