pašalinti bitai popieriaus, naudoti elektroninę adresų knygą ir palaikyti ryšį, kur esate
Duomenų Back-up -. Su svarbios informacijos dabar saugomi jūsų kompiuteryje, jūs negalite sau leisti prarasti duomenis, jei kompiuteris sugenda. Nebent jūs daug laikyti, CD arba USB flash drive, gali būti pakankamai duomenis atsargai iš savo kompiuterio reguliariai. CDR (įrašymo metu) užima apie 700 megabaitų duomenų, o kai atmintukai galima laikyti tiek, kiek 2 gigabaitų. Jūs norite nustatyti reguliarų atsarginę tvarkaraštį, galbūt kartą per savaitę, todėl, kad jūs neturite pamiršti, kad tai padaryti
Apsaugos sprendimai -. Nepamirškite, kad būtina apsaugoti jūsų informaciją iš kibernetinių vagys su apsauga nuo virusų programinės įrangos ir galbūt ugniasienės, programa ar aparatūros įrenginį, kuris filtruoja informaciją ateina per interneto ryšį į savo privatų tinklą
Elektroninė Faksogramų siuntimas -. Elektroninė faksu trunka popierius iš faksogramų siuntimo procesas ir pašalina įprastu fakso poreikį. Pasirašydamas ant su kompanija, kuri teikia šią paslaugą, galite siųsti ir priimti faksogramas tiesiai iš savo kompiuterio elektroniniu paštu arba interneto. Faksogramas iš įprastinių mašinų yra konvertuojami į skaitmeninius vaizdus ir išsiuntė į gavėjo elektroninio pašto dėžutę
Kitos funkcijos -. Technologijos visada priekį, kad kompiuterizuotos namų biuro lengviau. Viena tokia galimybė apsvarstyti, yra technologija, kaip NeatShoeBox, kuris nuskaito dokumentus, pavyzdžiui, pajamų ir vizitinių kortelių, išsitraukia pagrindinę informaciją nuo jų ir tada eksportuoja duomenis į programų, tokių kaip Quicken ir Microsoft Excel ir Outlook.
Pažvelkime Kitas ne kompiuterizuotos dokumentų valdymo ir tvarkymo popieriaus, kad jūs negalite pašalinti iš savo namų biure.
Kompiuterizuotos dokumentų valdymo
dokumentų valdymo sistema yra svarbi dalis kompiuterizuotos namų biure. Pavyzdžiui, popieriaus, skaitmeninių ar elektroniniai dokumentai turi būti saugomi, kad jie gali būti gauti, ir naudojamas kaip reikia. Norėdami turėti veiksmingą kompiuterizuotą biurą, jums reikia sistemą valdyti šiuos būtinus dokumentus.
Tačiau nė biuro gali būti visiškai kompiuterizuotos. Kai kurie dokumentai turi likti ant popieriaus tai reiškia, kad jūsų namų biuro gali būti tik popieriaus mažiau. Ir daugelis iš mūsų tiesiog lieka patogesnis naudojant popieriaus daryti kai mūsų darbą. Taigi bet koks dokumentas, valdymo sistema jums kar
