Kaip Faksai Work

Nors tradiciniai faksams greitai keičiamos elektroninio pašto ir interneto fakso paslaugos, jis vis dar svarbu žinoti, kaip naudoti šią darbo vietos šaltiniu. Štai keletas pagrindinių instrukcijos siuntimo ir gavimo faksu

Siuntimas faksu:.

1. Įsitikinkite, kad fakso aparatas yra įjungtas į maitinimo šaltinį, o taip pat prijungtas prie veikiančios telefono lizdą .
   
2. Pasukite fakso aparatas įjungtas.
   
3. gauti fakso numerį paskirties fakso aparato.
   
4. Surinkite dokumentus, kuriuos norite siųsti ir įdėti juos į tam norimo juos gavo.
   
5. Užpildyti atskirą popieriaus lapą, vadinamą coversheet su gavėjo vardu, fakso numeris /telefono numerį, savo vardą, savo telefono numerį, trumpą žinutę ir puslapių skaičių (įskaitant coversheet) .
   
6. Lay dokumentus atversta į fakso aparatas tiektuvo dėklą su ant viršaus coversheet
   
7. Dial gavėjo fakso numeris (rinkimo instrukcijų tarptautinių pokalbių)
   
8. Paspauskite " faks " arba " siųsti " mygtuką, priklausomai nuo konkretaus fakso aparatas modelio
   

   Dabar fakso aparatas bus nuskaityti kiekvieną iš dokumento puslapių į savo atmintį. Juk iš puslapių buvo nuskaityti, išgirsite fakso tonai seriją. Šie tonai signalas " Handshake " tarp siunčiančio ir priimančio fakso aparatų, įsteigiantis ryšių nuoroda. Palaukite kelias minutes, kaip turi būti išsiųsta faksograma. Jei fakso aparatas turi mažą ekraną, ieškoti patvirtinimo, kad faksogramos išgyveno. . Kai fakso aparatai, taip pat spausdinti trumpą patvirtinimo ataskaitą
   

   Štai kaip gauti Faksas:
   

   1. Įsitikinkite, kad fakso aparatas yra prijungtas, įjungtas ir prijungtas prie darbo telefono lizdas. Šis telefonas lizdas gali būti arba jūsų reguliariai telefono linija arba skirta fakso linija. Svarbiausia yra tai, kad siuntėjas turi teisę numerį.
      
   2. Įsitikinkite, kad fakso aparatas turi pakankamai rašalo jos tonerio kasetė. Tonerio kasetės paprastai turi tam tikrą rodiklį rūšiuoti, kai toneris yra maža. Dauguma šiuolaikinių fakso aparatai, taip pat įspėti jus, kai toneris yra maža.
      
   3. Įsitikinkite, kad yra pakankamai spausdintuvas įdėto popieriaus fakso aparatas anketa popieriaus dėklą. Ventiliatoriaus popierius (paleisti savo nykštį palei dugną, atskirti atskirus puslapius) Siekdami išvengti popieriaus strigčių į mašiną.
      
   4. Jei ten ant faksas telefonas, telefonas skambės. Negalima pasiimti
      
   5. Palauki
      Page [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]