integravimas duomenimis tarp Biurai
Gal didžiausia klaida bendrovė gali padaryti kuriant filialus yra kad jos duomenys būtų išsibarstę tarp biurų, o ne centralizuotai vienoje vietoje, kur ji gali būti dalijamasi, apsaugota ir patikimai paremti, sako Joe Rejeski įkūrėjas Avenue X grupė, IT palaikymo ir konsultacinės firmos. Be blogiausiu atveju, išsibarstę duomenys gali būti sunku dėl verslo atstatyti savo tinklą po svarbaus techninio gedimo. Bet ne, turintis centrinę duomenų serveris taip pat gali sukelti dienos į dieną problemas verslui. Pavyzdžiui, darbuotojai gali būti bendravimo su klientais, kurie naudojasi senus arba neteisingus dokumentus, su teisingų versijų saugomi kažkieno darbalaukyje.
Užuot išlaikyti jautrius duomenis apie darbuotojų kompiuteriuose ar serveriuose ne kiekviename biure, labiau integruotos tirpalas yra surinkti visa tai ir laikyti jį ant vienos serverio arba surinkimo serverių į centrinę vietą. Serveriai neturi būti tame pačiame pastate, kaip ir pagrindinė buveinė - jie gali būti kitoje galimybe. Svarbu yra tai, kad IT specialistai tik reikia užtikrinti, palaikyti ir kurti atsargines kopijas duomenis vienoje vietoje.
Darbuotojai, dirbantys tame pačiame pastate kaip ir serveriai gali gauti savo duomenis, naudojant vietinio tinklo (LAN), arba naudojant WiFi. Kitur, darbuotojai gali naudotis savo duomenis per terminalo serverį, kuris leidžia vartotojams prisijungti nuotoliniu būdu. Kita svarbi yra virtualus privatus tinklas (VPN), kuri leidžia darbuotojams prieigą ir atkurti duomenis iš už biuro ribų, o dar išlaikyti ryšį tarp savo kompiuterius ir centrinį serverį saugus.
Šios priemonės neturi daugiau nei tiesiog siūlome lankstumas ir nuotolinė prieiga prie svarbių duomenų. Jie taip pat gali padėti išvengti darbuotojus nuo netyčia dauginimo ar prarasti svarbius failus. Jei viskas saugomas viename centriniame serveryje, IT specialistai gali atlikti reguliariai atsargines kopijas atveju problemų. O kadangi kiekvienas yra toje pačioje sistemoje, viskas iš mokymo sistemos atnaujinimų gali būti lengviau ir efektyviau.
Skaitykite kitame puslapyje daugiau integruoti nutolusių biurų.
