Kiekvieną Bendrovė turi savo unikalius techninius poreikius. Šie poreikiai padaryti didelį skirtumą, ką ji mano, kad integruoti nutolusių biurų. Bet yra keletas universalių veiksmus, kad bet koks verslas gali sekti proceso metu:
Jei esate įvertinti Jūsų įmonės poreikius, pirmiausia paprašyti grįžtamojo ryšio iš savo darbuotojų problemoms jie problemas. Tai padės jums nustatyti silpnąsias vietas. Kai jūs turite bendrą idėją apie tai, kur jums reikia tobulinti, kreipkitės į techninės pagalbos iš IT konsultacinė firma ar jūsų įmonės IT komanda. Šie specialistai padės jums nustatyti savo įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses ir plėtoti integracijos planą.
Su visais šio grįžtamojo ryšio galvoje, jūs galite pradėti atnaujinti ir pagerinti savo sistemas, kad būtų jūsų verslas veikia sklandžiau. Atnaujinimas ir optimizuoti savo tinklą bus didelė dalis šio žingsnio. Taip pat galite apsvarstyti pridedant naujesnių technologijų, kaip VoIP (Voice over Internet Protocol) ir darbastalio vaizdo konferencijų pareikšti savo biurus suartino.
VoIP technologija gali leisti skambinti pateikti ir gauti bet kurioje įmonėje. Pavyzdžiui, vienu filialo registratorė gali skambina ir perkelti jį į kitą - ar darbuotojui, kuris Nuotolinis iš namų biure. Skambinančiojo nebus kada žinau, kad jis manimi perkeliant iš vietos į vietą
Desktop Video konferencijos yra vis populiaresni, nes tokiu būdu darbuotojams efektyviai bendrauti per laiko zonas -. Ir net visoje salėje. Darbuotojai gali pamatyti ir per vaizdo konferenciją, kuri gali padaryti jį labiau veiksmingas būdas bendrauti nei elektroniniu paštu arba teksto pokalbių girdėti vienas kitą. Vaizdo konferencijos pat skatina bendruomenės jausmą tarp darbuotojų, kurie, nors jie dirba toje pačioje kompanijoje, niekada negali susitikti akis į akį. " Žmonės linksta link vaizdo, " sakė Steve Vestmorlandas, TS ir Avistar, darbastalio vaizdo konferencijų teikėjo. " Jie veržtis link vizualinio įvaizdžio labai lengvai, nes ji labiausiai artima reguliariai žmogaus sąveika ".
paskutinis žingsnis integruojant nuotolinio biuras yra užtikrinti visų duomenų, kuriuos mes pažvelgti dėl tolimesnis
