Daugelis telefonų konferencijų sistemos reikalauja prisijungimo vardą ir asmeninį identifikacijos numerį (PIN) prisijungti prie sistemos , Tai padeda apsaugoti konfidencialią ir patentuotos informacijos pokalbio metu.
Vaizdo telefonai gali pridėti vaizdinį elementą konferenciniai pokalbiai, tačiau įmonės dažnai reikia dalintis kitą vaizdinę informaciją.
Private Branch Exchange
Įmonės paprastai turi privatus Branch Exchange (PBX) per savo biurus. PBX yra įjungtas tinklo telefono ryšio biure viduje. Kiekvienas telefonas turi plėtinį, ir daug telefonai akcijų linijos į viešųjų komutuojamų telefono tinklų (PSTN) lauke. Tai paprastai yra pigesnės nei veikia speciali telefono linija kiekvieno pratęsimo, ypač didesnėms įmonėms.
Telekonferencijos Prisijungę
Tinklo konferencijos leidžia žmonėms bendrauti per teksto ir vaizdo be garso. Paprasčiausias interneto konferencijos metodų naudojimas Pokalbis ir momentiniai pranešimai programas surengti tekstinius grupines diskusijas. Sudėtingesnės programos keistis vaizdinę informaciją su kameros ir vaizdo transliacijos. Kai kurie leidžia žmonėms dalintis dokumentais internete.
Įmonės gali arba pirkimo konferencijos programinė įranga ir priimančiosios savo susitikimus save arba naudoti prieglobos paslauga. Hostingo paslaugos teikti programinės įrangos ir serverio vietos, ant kurio atlikti posėdžiuose. Bet kokiu atveju, įmonė ar prieglobos paslauga turi programinę įrangą, kuri koordinuotų susitikimą ir daug vietos serveryje ir pralaidumą, kad tilptų jį.
Web conferencing programas derinti jau bendrus tinklalapių ir interneto komunikacijos priemones. Jie ryšulio šiuos įrankius į vieną sąsają sukurti interaktyvią susitikimo aplinką. Šios priemonės apima:
Kai kurios programos yra visiškai kompiuteriniai ir interneto pagrindu. Kiti naudoti telefono sistema platinti garso turinį. Norėdami dalyvauti interneto susitikimuose dalyviai turi turėti:
Jei konferencijos programa remiasi internetinio garso pokalbių ir kamera kanalai, dalyviai "kompiuteriai turėtų turėti:
