PR profesinės amatų pranešimai spaudai primenantys įtikinamą naujienų, todėl aišku, kodėl jo klientas "produktų, paslaugų ar asmens istorija yra labai svarbi. Tikslas yra, kad būtų įvykdyti žurnalisto reikalavimą naujienas, tuo pačiu didinant kliento įvaizdį visuomenės akių.
PR specialistai praleidžia daug laiko auginti santykius su žurnalistų bei kitų narių žiniasklaidoje. Tai daroma tiriant kurie žurnalistai rašo apie kliento pramonės ar asmeniniais interesais. PR profesionali gali kreiptis į žurnalistą sužinoti daugiau apie istorijų tipų jis nori ir kaip jam patinka gauti istorija aikštelės. Žurnalistas yra daug labiau tikėtina, kad perskaičiau pranešimą spaudai, kad gėlo, laiku, nuo atpažįstamos šaltinį ir, konkrečiai į jo interesus.
Dar vienas viešųjų ryšių darbas yra sukurti spaudos rinkinys, ar žiniasklaidos rinkinys. Žurnalistas gali prašyti spaudos komplektas kaip tolesnių veiksmų spaudai. Spaudos rinkinyje yra viskas, žurnalistas turi suprasti, kas yra klientas ir ką klientas daro. Tai galėtų apimti:
Žmonės, dirbantys PR yra laikomi ekspertais žiniasklaidos santykius. Jie dažnai klausia mokyti darbuotojus, kaip efektyviai bendrauti su žiniasklaida, ypač per spaudos ir televizijos interviu. Štai keletas interviu patarimų išduodamos žiniasklaidos instruktorių:
