Kanceliarinės
Jūsų verslas Kanceliarinės sudaro blanko ir lydimųjų nemarginto atsargų už papildomą puslapiuose, vokų, Siuntimas ir pristatymas Etiketės dėmesį korteles, vizitines korteles, ir dar daugiau. Kiekviena iš šių dokumentų turi būti sukurta naudojant nuoseklų išdėstymą - Sąvoka tą patį nuoseklų ". Atrodyti "
Jūsų rašytinių rekomendacijų, rodo pavyzdžiai kiekvienas iš jų ir nustatyti standartus, kaip jie turėtų ir ne būti naudojami. Pavyzdžiui, jums gali tekti apriboti savo firminių blankų naudojimo ne verslo susijusių susirašinėjimo ar galite parodyti tiksliai, kaip raidės ar ataskaitos turėtų būti suformatuotas. (Mes kalbame apie nustatant standartines dokumentų šablonų žemiau).
Jūs turėtumėte spręsti, kaip turėtų būti naudojami kiekvienas atspausdintas kūrinys. Pavyzdžiui, jei turite įmonės užrašų kortelės, galite aprašyti dalykų tiems, turėtų būti naudojami, pavyzdžiui, kvietimus atidaryti namus tipus, ačiū pastabas ar kitų tipų klientų ryšių.
Kūrimas šablonai
Sukurdami dokumentų šablonus dalykų, pavyzdžiui, raidės, atmintines, ataskaitų, pasiūlymų ir prezentacijų, galite užtikrinti aukštesnio lygio nuoseklumą, ką palieka savo biurą ir suranda savo kelią į jūsų klientus. Šablonas yra tiesiog tuščias failo formatas, kuris įdėtos stilių, kurie gali būti naudojami kiekvieno dokumento skyriuje. Dėl ataskaitos ar pasiūlymų, turi daug suformuluota panašiai skyriai, standartines pristatymas ar kitose vietose, kad nesikeičia, galite sukurti " Standartiniai " . tipo dokumentą, kurio šie elementai jau teisingai įvedėte
Šie dokumentai turėtų būti saugomi kaip " šablonų