Kiti standartiniai spausdinami elementai!
Įtraukti fakso persvarą lakštai, atmintines bei biuro formas. Šie dokumentai gali būti įsteigta arba teksto apdorojimo programų, arba konvertuoti į PDF (Adobe Portable Document Format) failus, kad išlaikyti tikslią formatavimą jūs steigti. PDF dokumentai negali būti keičiamos be Adobe Acrobat programinę įrangą, tačiau galima perskaityti ir atsispausdinti Adobe Acrobat Reader "nemokamai programine įranga. Ši programinė įranga gali būti atsisiųsti iš Adobe svetainės. Jei neturite "Adobe Acrobat sukurti šiuos dokumentus, pasitarkite su savo programinės įrangos gamintojo arba Adobe apie eksportuoti dokumentus iš savo esamų programų PDF formatu. Tai gali būti taip paprasta, kaip taupyti failą kaip " PDF " arba pasirinkdami PDF variantą pagal savo " PRINT " komanda.
Sukurti Dokumentų biblioteka
Tai dažnai naudinga turėti nustatytą katalogą jūsų tinklo ar intranete (jei turite), arba tiesiog diskelyje arba CD-ROM, kuriame elektronines logo failus, suformatuotas šeimininkus ir dokumentų šablonai, skirti naudoti pagal jūsų ir jūsų darbuotojų. Jei turite svetainę, jūs netgi galite turėti atsieta arba " paslėpta " atsisiuntimo puslapį, kuriame yra nuorodos į šiuos dokumentus atsisiųsti. Nustatydami jį šiuo būdu, jūs galite lengvai laikyti dokumentus atnaujinamos, kai jūs atnaujinsite savo svetainę. Laikyti Lankytojai nuo atėjimo į puslapį, galite sukurti slaptažodžiu apsaugotą puslapį. Jūsų administratoriui turėtų galėti tai lengvai padaryti.
Nepriklausomai nuo to, kaip Jūs platinate šiuos dokumentus, svarbu įsitikinti, kad jūs juos neteisingai sukonfigūruotas, ir kad jūs ir jūsų darbuotojai žino, kaip jas naudoti. Todėl toje bibliotekoje, tai gera idėja, kad failai paaiškinti " Kaip naudotis elektroninėmis logo failus, " " Kaip naudotis dokumentų šablonus, " ir " Kaip naudotis dokumentų šeimininkus. " Jūs netgi galite turėti savo tapatybę gairių galima atsisiųsti kopiją.
Taip pat išleidimą rašytines gaires ir teis
