Kodėl įmonės investuoja į interneto projektų valdymo?

sekti failus ir dokumentus. Daugelis leidžia vartotojams pritaikyti padavimo sistemą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sukurti pagrindinį aplanką kiekvienam projektui ir Poaplankiai skirtingų etapų tiems projektams. Sistemos tikslas yra, kad būtų lengva rasti bet kurį vieną gabalėlį informacijos projekte, nesvarbu, koks sudėtingas, kad projektas gali būti.

Dokumentų valdymo trasos dokumentų pakeitimus, įskaitant tapatybė asmens, kuris pakeitė failą. Daugelis sistemos archyvas senesnių kopijų failus, o ne juos ištrinti.

Planavimas yra dar vienas svarbus bruožas daugumai sistemų. Nesvarbu, ar tai centralizuotas kalendorius su to-do sąrašus arba automatizuota tvarkaraštis e-mail, kad visi informuojami ir apie užduotį, planavimas vaidina didelį vaidmenį projektų valdymas. Daugelis sistemos apima supaprastintas funkcijų, kurios leidžia vadovams sekti kas manimi ką daro ir projekto pažangą, kaip visuma.

Laikas stebėjimas taip pat yra svarbus daugelio įmonių. Su šia funkcija, programinė įranga stebi, kiek laiko žmonės praleidžia dirba kiekvieną projekto dalį. Daugelis bendrovių sąskaitą klientus pagal tai, kiek laiko buvo skirta konkrečiam projektui. Kiti gali mokėti darbuotojams už valandinį tarifą. Laiko stebėjimo programos tegul bendrovė sekti, kiek valandų kiekviena projekte asmuo dirbo įvairiuose projekto etapuose.

Dokumentacija funkcijos išlaikyti išsamią istoriją projektų, kurie gali padėti apsaugoti bendrovę nuo atsakomybės. Pavyzdžiui, tarkime, statybos bendrovė gauna prašymą statyti namą. Klientas pademonstravo į namus dizainas anksti projekto pakeitimą. Statybos bendrovė daro kliento pageidavimus ir dokumentus naudojant jį internete projektų valdymo sistemą dėmesį. Vėliau, kai jis bus baigtas statyti, klientas išreiškia nepasitenkinimą tuo, kaip namas atrodo dėl to, kad projektuojant pokyčius. Su dokumentų funkcija, statybos įmonė turi įrašą, kuris gali padėti tai įrodyti, kad pokyčiai buvo ne kliento pageidavimą.

Problemų sekimas leidžia vartotojams sukurti failą pranešti kokių nors problemų ar klausimų kad pasėlių iki projekto metu. Šios programos turi funkciją, kuri e-mail atitinkamoms šalims, kad problema galima išspręsti taip greitai, kaip įmanoma. Kai kas nors išsprendžia šią problemą, jis ar ji gali jį dėmesį į emisijos ataskaitoje. Tada sistema failus į kaip dalis dokumentų funkcija ataskaitą.

Ryšio sistemos gali apimti pranešimą lenta, momentiniù prane ¹ imù programos, pokalbių kambarį ar

Page [1] [2] [3] [4]