How organizuoti laiškus panaudojant failus funkcija
Kaip Organizuoti laiškus Naudojant Failai Function
Turite organizuoti kataloge "Gautieji", ar jums niekada galės rasti tuos pranešimus, kai jūs norite kreiptis į juos vėliau. Taigi, kaip jums failą savo e-mail, kad jūs galite gauti juos lengvai, kai jums jų reikia? Štai keletas patarimų, kaip išlaikyti savo sistemą organizuoja:
Sukurti naujus aplankus Outlook 2010 spustelėdami Aplanko skirtuką. Paspauskite ant Naujas aplankas pagal Naujosios sąrašą. Duoti kiekvienam aplankui vardą, kad jums bendrauti su gaunamus elektroninius laiškus jūs planuojate ten saugoti [šaltinis: "Microsoft"].
Pridėti etiketes savo pranešimų Gmail ", paspaudę ant etikečių. Išskleidžiamojo meniu. Spustelėkite Sukurti naują sukurti naują failą. Naujas failas bus rodomas kairėje pusėje jūsų puslapyje. Nauji pranešimai gali būti nukrito į naują failą, arba filtruojamas į jį, taikant etiketę su šių pranešimų. Failų vardai ir etiketės gali būti redaguojama ir ištrinti taip, kaip norite, kad būtų galima išlaikyti organizuoto [šaltinis: "Google].
Sukurkite savo " taisyklės " "Gmail" ir "Outlook, ir nustatyti kriterijus, pagal jūsų e-mail, nes jie atėjo. Pavyzdžiui, jūs automatiškai gali atlikti veiksmus, siunčiamų iš tam tikrų elektroninio pašto adresais pranešimų arba su tam tikromis raktažodžius temos eilutėje. Jūs galite turėti šiuos pranešimus nukreipiami į priskirtų bylų kad vėliau [šaltinis: "Microsoft"].
Keep nepageidaujamus laiškus ir šlamštas iš savo Gautieji naudojant elektroninio pašto šiukšlių filtrai. E-mail gauti pažymint ir automatiškai siunčiami į atskirą aplanką. Jūs tiesiog turite juos peržiūrėti laikas nuo laiko įsitikinkite, kad nėra teisėtą laišką gavo siunčiami ten per klaidą [šaltinis: "Microsoft"].
Variacijos daug patarimų, išvardytų aukščiau, gali būti naudojamas E- pašto programų, pavyzdžiui, "Hotmail" ir "Yahoo! Mail" [šaltinis: "Microsoft"].
