Universalūs-pranešimų sistemos taip pat yra naudinga vis mobili ir pasaulio darbo jėgos. Su funkcijų, pavyzdžiui, " follow me " skambučių peradresavimas, galite užprogramuoti pranešimų sistemą nukreipti skambučius į savo mobilųjį telefoną, kai esate ne savo darbo stalo. Arba, kad skubiai pranešimą atveju, jūs galite užprogramuoti sistemą išbandyti kelis telefonų numerius ir ryšių platformos iki gavimo pranešimą, yra patvirtinama.
Verslo klientams, universalus-pranešimų sistemos yra ypač patogu, nes jie leidžia lengvai atitiktį teisės aktų, pavyzdžiui, Sarbanes-Oxley akto. Gimė iš aukšto lygio verslo apskaitos skandalų, Sarbanes-Oxley įstatymas reikalauja, kad įmonės archyvą visoms ryšių ir pranešimus, susijusius su jų finansinių sandorių septynerius metus [Šaltinis: GFI]. Su universalus-pranešimų sistemą, visų balso ir fakso duomenys yra suskaitmeninta ir gali būti išsaugotas kartu su elektroninio pašto serverį.
Dabar pažvelkime į kai kurių universalios pranešimų paslaugų teikėjai ir kaip pradėti dirbti su vieninga . pranešimų sistema
Kaip pradėti dirbti su "Universal Pranešimai
Yra du pagrindiniai rūšių universalus-pranešimų servisai: skelbimų prenumerata ir in-house. Prenumeratos modelis yra orientuota į mažų įmonių ir individualių vartotojų, kurie neturi biudžetą investuoti į serverio aparatinės ir programinės įrangos paleisti savo universali-pranešimų sistemas. Į vidaus sprendimas yra didesnių įmonių ir organizacijų su pinigais ir esamų informacinių technologijų (IT) infrastruktūros paleisti serverius dėl jų pačių.
Dėl prenumeratos modelį Pavyzdžiui, pažvelkime į kompanijos " Messagepoint. Norėdami naudoti Messagepoint, jums nereikia diegti jokios naujos įrangos ar programinės įrangos į savo kompiuterį arba jūsų įmonės tinklo. Visi Universal žinučių funkcijos yra valdomos per interneto naršyklę.
Kai jūs užsiregistruosite Messagepoint, jūs priskiriamas vietos telefono numerį priimdami balso skambučius ir faksogramas. Taip pat bus suteiktas specialus elektroninio pašto adresą. Jei jau turite nustatytą telefono numerį, kad jūs nenorite pakeisti, jūs galite turėti telefono kompaniją į priekį savo skambučius ir faksai į šią naują numerį. Tas pats pasakytina ir e-mail. Galite naudoti Post Office Protocol versij