Dabar, mes turime technines detales iš kelio, leiskite pažvelgti į kai kuriuos dalykus jūs galite padaryti su "Google Cloud.
" Google Cloud Connect
Vienas iš darbo su elektroniniais dokumentais iššūkių yra rasti paprastą būdą bendradarbiauti su kitais žmonėmis. Naudojant seną metodą atverti paraišką kompiuteryje, sukurti failą, išsaugoti ją ir tada siųsti jį kažkas kviečia problemų. Pirma tarp tų, yra tai, kad šis požiūris sukuria dvi dokumento kopijas. Jei jūs padarote pakeitimus savo kopiją, o kiti žmonės keisti jų kopijas tos pačios bylos, kaip jūs įtraukti visus pakeitimus? Kuris variantas failo yra teisingas? Kas atsitinka, jei kas nors atidaro senesnę failo kopiją ir daro pakeitimus, nežinodamas, kad daugiau Dabartinė versija dokumento jau egzistuoja? Failų tvarkymas tampa sudėtingas.
"Google Cloud Connect požiūrių šią problemą nukreipdama debesis ir taikomųjų programų sąsaja (API) Microsoft Office. Įdiegus plug-in "Microsoft Office" programų paketo programas, galite įrašyti failus į debesį. Tai reiškia, kad debesis kopija failo tampa pagrindinį dokumentą, kad visi naudoja. "Google Cloud Connect priskiria kiekvieno failo unikalų URL. Galite pasidalinti šį URL su kitais tegul peržiūrėti dokumentą. Jei paskiria žmogų, kaip redaktorius, kad asmuo gali tada atsisiųskite dokumentą ir jį atidaryti Microsoft Office.
Jei jūs padarote pakeitimus dokumente, šie pakeitimai bus rodomas visiems kitiems žiūrint. Jei kiti redaktoriai atlikti pakeitimus, pamatysite juos atspindi savo kopiją. Kai daug žmonių keisti tame pačiame skyriuje dokumento, Cloud Connect "suteikia jums galimybę pasirinkti, kuri nustatyta pokyčių išsaugoti.
