paprasčiausias vaizdo konferencijų reikalingi du žmonės, kiekvienas su:
vaizdo įvestis iš fotoaparato ir garso įvesties nuo mikrofono yra paverčiami į skaitmeninius duomenis. Programinė įranga yra naudojama suspausti duomenis taip, kad jis gali keliauti greičiau per ISDN linijų, plačiajuosčio interneto ir WiFi. Kai duomenys pasiekia savo paskirties vietą, tai išskleisti turi būti peržiūrėtas ant kompiuterio monitoriaus ar televizoriaus ekrane ir išgirsti per garsiakalbius. Akustinė aido programinė įranga yra naudojama pašalinti garso trikdžius ir pašalinti vėlavimus, kad garso ir vaizdines synch [šaltinis: Tech-atsakymai].
Vaizdo konferencijų programinės įrangos galima įsigyti atskirai, ar programinė įranga ir serveris erdvė gali būti teikiama prieglobos paslauga.
JAV karinės naudoja vaizdo konferencijas keliais skirtingais būdais.
Sujungimo vadai ir šeimos
JAV armijos pirmą kartą panaudotas skaitmeninio ryšio technologijas 1990 transliuoti mokymo kursus iki penkių Nacionalinės gvardijos svetainių Kentucky. Šiandien kariuomenė naudoja skaitmeninio ryšio technologijas - įskaitant vaizdo konferencijas - viską iš mokymo į karą planavimo
Kiekvienais metais, pavyzdžiui, 35.000 valandų mokymo transliuojama 1200 JAV karinių teritorijų visame pasaulyje.. Vaizdo konferencijos pagreitina karinės justicijos sistemos darbas jungiantis ekspertai vienoje vietoje su karinių tribunolų ar medicinos peržiūros lentos kitą. Ir, kariuomenės kovinio planavimas Irake apima kasdien vaizdo konferencijas apibrėžti kasdien misijas ir peržiūrėti strategiją lauko vadai, plius papildomos konferencijose su karių.
Šie susitikimai yra perduodami naudojant AETHRA SuperNova vaizdo telekonferencijos sistemą. Kadangi duomenys yra slapti, šie vaizdo konferencijos reikalingas saugus perdavimus. Vaizdo ir garso signalai siunčiami per laidines, optinio pluošto jungtys, per užkoduotų karinių palydovinių sistemų, arba derinant abi šias ir iš kiekvienos konferencijos svetainėje. Kariai prisijungti prie būstinės, mūšio ar netoliese karinių bazių [šaltinis: Specialiųjų operacijų Technologijos] sistemą. Laiku
