Kai jums pasiekti protą per popieriaus, kaip jūs galite wrap savo galvos aplink popieriaus padavimo mažiau? Mes pažvelgti, kaip aplankas yra tik aplanko, ar tai popieriaus, ar ne, kitas.
Kompiuterizuotos Bylų Įrankiai
Kompiuterizuotos nereiškia recordless, tačiau išlaikant elektroninių failų yra daug skiriasi nuo paraiškos padavimo popierius. Dauguma kiekvieną finansinės apskaitos peržiūrėti internete arba elektroniniu paštu gali būti įrašyti į aplanką savo kompiuteryje. Daugelis bank ir investicijų svetainių aišku su piktogramos puslapiuose žiūrite, kad galite atsispausdinti įrašas arba e-mail, bet tai ne visada yra aišku, kad spausdinimo galimybė yra ne tik popieriuje. Naudojant " Išsaugoti kaip " funkcija leidžia jums pasirinkti failo tipą, kai jūs taupymo jį prie kompiuterio. Taupymo kaip PDF arba PNG failą, pavyzdžiui, sukuria matomo failą finansinio įrašo, pareiškimą ar vieną sandorį.
Bankai pagirtiną darbą teikti nurodymus dėl bankų internete, bet jie nesuteikia daug informacija apie tai, ką daryti su jūsų failams ir įrašų kartą išgėrėte išgelbėti juos nuo banko svetainėje. Finansų valdymo programinė įranga ir internetiniai biudžeto įrankiai turi failų sistemas traukiant įrašus iš įmonių jums daryti verslą, ir jie būtų paprasta laikyti iki mėnesio, tipo sąskaita ar biudžetą. QuickBooks ir Mint.com yra du labiausiai žinomų paslaugų padėti jums valdyti failus ir finansus. Jei norite tai padaryti savo, tačiau jūs tikrai savo.
Įsteigti aplankus jūsų kompiuteryje pagal mėnesį, ketvirtį ir metus yra vienas būdas pradėti, tačiau išlaikant tuos aplankus up-to -Datų ir išsamūs priklauso nuo to, kaip gerai jūs panaudoti tai, ką daro bankai pasiūlymą. Užsiregistruoti elektroninio pašto pranešimais arba nustatyti savo kalendorių peržiūrėti sandorius reguliariai stebėtų išlaidų, mokesčių ir jokių overcharges. Atkreipkite dėmesį į ataskaitoje pranešimuose ir eiti per faktinių pareiškimų gaunate. Tiesiog perkelti į aplanką failą be peržiūrėti jį yra šiek tiek per lengva. Internetinė bankininkystė ir saugojimas taupo laiką, tačiau tai neturėtų pakeisti laiko praleidžiate stebėjimo ir suderinti savo biudžetą.
failus internete turėtų būti laikomi tik tol, kol popierinių bylų, apie septynerius metus, atrodo, yra bendra rekomendacija ir palaikymo failus neturi reikšti, išlaikyti juos kietajame diske. Naudojant n
