idžiai planuojant susitikimą.
Kurti darbotvarkę, kuri apima pagrindinius taškus ir yra kaip trumpas ir tikslingai, kaip įmanoma. Dalyviai bus labiau tikėtina, kad būti atidūs ir likti ant bėgių, jei jie žino, ko tikėtis.
Siųsti iš susitikimų susijusią medžiagą iš anksto, kad dalyviai yra susipažinę su jais, ir jūs neturite laiko paaiškinti pagrindinę informaciją.
Paprašykite dalyvių siųsti susijusią medžiagą tarpusavyje iš anksto.
atidžiai tvarkymas tvarką, taip pat padės padaryti telekonferencija paleisti sklandžiai, niekas nėra ar jei jis atvyksta vėlai .
atitinkamai praneša apie laiką ir datą posėdžio.
Pateikite aiškius nurodymus, kaip dalyvauti telekonferencijos. Pavyzdžiui, ar dalyviai turi skambinti konkretų telefono numerį ir įveskite kodą būtų leista?
Susisiekite kiekvienam dalyviui dieną ar dvi prieš telekonferencijos su priminimu ir įsitikinkite, kad jie bus ten.
Siųsti švelnus priminimus etiketo susitikimo, pavyzdžiui, nurodant jų pavadinimą, kaip jie pradeda kalbėti (" Dave čia, noriu pakomentuoti "...), todėl kitiems baigti savo mintis prieš pradedant kalbėti ir išvengti Pažeidžia arba argumentuotai komentarus.
Neleisk technologijos prisideda prie etiketo problemas, kaip gali atsitikti, jei dalyvis atjungus viduryje komentarą.
Darbas su įranga jūs naudojate, kad galite tvarkyti ją be slydimo langų konferencijos metu.
Išdėstyti ką nors padėti jums su įranga, o jūs dirbate konferenciją.
planą nuo Mažiausiai žmonių įmanoma toje pačioje patalpoje su jumis sumažinti kosulys, popieriaus maišymo ir kitų blaško triukšmas.
dalyviams suteikti jokių technologijų informacijos jie turi, pavyzdžiui, prašoma, kad jie nutildyti savo telefonus, kai jie nekalba sumažinti foninį triukšmą.
Jei esate telekonferencijos dalyvis būti iniciatyvi apie uždarant pašalinio triukšmo, mažinti pertraukų ir rengiasi aktyviai dalyvauti diskusijose.
Naudoti stacionarus telefonas (už geresnę garso kokybę) uždaroje patalpoje, jei tai įmanoma. Ir pasirūpinti įeinantys skambučiai bus siunčiami konferencijos metu.
Jei turite naudoti mobilųjį telefoną ar mobilųjį prietaisą, įsitikinkite, kad jis visiškai įkrautas ir kad jūs Neapžiūrėtas iš vietoje, kur jūs turite tris ar keturis signalą stiprumo barai ir mažai foninį triukšmą. Velniškas varpininkas jungiklį į išjungimo ir naudojant ausines gali padėti sumažintPage
[1] [2] [3] [4] 
