Kai vietos sunku atitiktų techninius ir logistinius reikalavimus žiniasklaida. Kai kurie iš jų yra:
Norint patenkinti šiuos reikalavimus, tai kartais lengviau laikyti spaudos konferencijas . dedikuoti konferencijų salės, bet ne organizacijos būstinėje, viešbutyje ar vietiniame spaudos klubo
sudėti Spaudos konferencija
Trečias žingsnis: Kvietimai
Žurnalistai paprastai priskiriamas " ", įveikti arba ypač Naujienos plotas padengti. Tikslinės spaudos konferencija kvietimai į žurnalistų ir leidinių, kurie turi įrodytą susidomėjimą jūsų naujienas ar renginio paskelbimo.
Kai jūs susiaurinta savo sąrašą žurnalistų, parašyti pranešimą spaudai ir /ar žiniasklaidos patariamoji. Pranešimas spaudai turėtų paaiškinti naujienas ar skelbimu be išvilioti visą istoriją. Ji taip pat turėtų sąrašą, kuris dalyvaus svarbiausi atstovai spaudai renginį ir jų prieinamumą vienas ant vieno interviu.
trumpesnis nei spaudai, ir žiniasklaida funkcija kaip kvietimą, išsamiai data, laikas, vieta ir kita logistinė informacija dalyviams.
Pranešimai spaudai ir žiniasklaidos patarimus gali būti siunčiami elektroniniu paštu arba faksu, priklausomai nuo žurnalisto pageidavimus. Abu turėtų būti siunčiami bent savaitę prieš spaudos konferenciją, ir tai yra gera idėja, kad priminimo tolesnių skambutį ar elektroninį laišką žurnalisto per dieną prieš renginį
Ketvirtas žingsnis:. Sprendimas Kam kalbės ir ką jie pasakys
Spaudos konferencijos reikia moderatoriai arba tarpininkui pristatyti garsiakalbius ir paleisti Q-ir-a sesija. Pasirinkite garsiakalbius atidžiai. Informacines ekspertus, kurie yra gerai apmokyti dirbti su žiniasklaida
Štai keletas žiniasklaidos mokymo patarimai kalbėdamas spaudos konferencijoje:
