7:. Sukurti Chronologija
Priklausomai nuo to, kiek iš anksto jūs planuojate savo renginį, jums gali reikia įsteigti grafikas, kuris padės jums pasiekti savo terminus. Pavyzdžiui, jums reikia užsisakyti maitinimo įstaigos gerokai iš anksto - net prieš jums išsiųsti kvietimai - ir tada kreiptis į juos vėl prieš pat su savo galutinio skaičiaus dalį tiesiogiai įvykį. Padaryti kiekvieno sprendimo ir veiklos eilės tvarka kontūrą nuo pradžios iki pabaigos. Kaip jūs planuojate, aplankyti šią diagramą dažnai užtikrinti esate apsistoję kelyje
6:. Sudaryti sutartis ir gauti juos Pasirašyta
Sutartys yra bet kokio atveju stuburas, nes be jų, jums nereikės bet garsiakalbiai, Pramogos, informaciniai medžiagos, įranga ar ko nors jūs negalite suteikti sau. Iki visi jūsų pardavėjai ir pramogų pasirašė ant punktyrinės linijos, viskas apie jūsų atveju yra abejotinas. Taigi parengti savo sutartis kaip galima anksčiau, kad būtų išvengta paliktas bėdoje dvi savaites prieš didįjį dieną, jei jūsų viršininkas garsiakalbis gauti daugiau pelno pasiūlymą.
Dauguma laiko, užtikrinant vietovę ir pasirenkant datą įvykis eiti koja kojon. Jei turite tam tikrą dieną ir laiką omenyje, jums reikia rasti vietą, kuri gali tilpti jūsų poreikius. Tačiau, jei jūs jau nustatė savo pobūvį nustatymą, jums gali tekti būti lanksti su laiko.
Taip pat, reikia nepamiršti, atmosfera bandote sukurti renkantis lokalę. Priklausomai nuo tiksliai, kaip formalus jūsų renginys bus, galbūt norėsite jį turėti viešbutyje pobūvių salė vietoj užgulta konferencijų salėje. Taip pat reikia nepamiršti, ką Essentials vieta teiks, pavyzdžiui, stalai, kėdės ir lovos skalbiniai. Atminkite, kad kokia neturi ateiti su erdvės turės būti nuomojamos, kuri bus daugiau pinigų atimama iš jūsų biudžeto.
Siųsti kvietimus gerokai iš anksto renginio. Priklausomai nuo reikalas esate hostingas tipas, jūsų svečių sąrašą bus įtraukti žmonių masyvas iš draugų bendradarbiais. Oficialus etiketas sako, kad jums reikia siųsti savo kvietimus bent šešių iki aštuonių savaičių prieš proga ir turėti savo RSVP įrašė dvi savaites anksčiau. Jei manote, kad tai būtina,
